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解决方案

项目目标

通过我们的系统,可以满足公司以下几方面的需求:

  • 按照公司的业务计划,正确无误的计算业绩奖金,并如期完成奖金发放;
  • 满足实际业务流程,使系统更具有实用性和可操作性,提高业务管理效率和效益;
  • 系统具有较好的稳定性和数据安全性,能保证系统的长期永续运行;
  • 强大的数据统计分析功能,为公司管理层提供业绩分析增长的工具;
  • 系统具有较好的扩展性,能配合业绩成长或制度变更修改更新软件;
  • 系统集成后,及时地程序维护和紧急故障排除,完善的售后服务。

设计原则

系统设计要尽可能满足以下原则:

  • 系统功能的实用性;
  • 系统架构的开放性和先进性;
  • 系统的安全可靠性;
  • 系统本身的可管理性;
  • 总体的高性价比。

硬件平台

硬件平台的配置,要随着硬件技术的发展、软件业务处理量和数据量的发展,及时进行同步更新和提升。在业务初期的情况下,硬件平台可作如下设计。硬件设备集中放置在网络托管中心, WEB 服务器和数据库服务器各一台。服务器的最低配置如下:

 

性能项目
最低性能指标
处理器主频 2000 MHz * 2 (双至强 CPU )
处理器缓存 512 KB
内存容量 2048 Mb
硬盘容量 73.6G * 2 ( RAID1 备份)
网卡类型 10/100/1000 自适应以太网卡

软件平台设计

  • 网络操作系统:建议选择 Windows 2003 Server
  • 客户端操作系统:建议选择 Windows 98 或 2000 + 简体中文 IE5.5 以上版本
  • Web 服务器:建议选择 IIS5.0 + .NET Framework
  • 数据库管理系统:建议选择 SQL Server 2000

软件体系结构

现在流行的结构模式有:客户机/服务器模式(C/S 模式)、浏览器/服务器模式(B/S 模式)等,根据项目实际情况和当今信息技术的发展方向,系统采用 B/S 架构和 C/S 架构相结合模式开发。

  • 对于总公司子系统,采用 C/S 架构开发;
  • 对于其他子系统,采用 B/S 架构开发。

系统功能

1、总公司子系统

总公司子系统实现的功能包括:专卖店管理、会员管理、产品管理、进销存管理、资金流管理、业绩报表、奖金管理、综合统计、会员密码管理、留言板、公司新闻动态管理等。

  • 专卖店管理:审核专卖店,修改专卖店资料。
  • 会员管理:管理所有会员,包括资料和网络图。
  • 产品管理:管理公司的产品资料信息。
  • 进销存管理:总公司的入库,出库和发货。
  • 资金流管理:管理业务资金流记录。
  • 业绩报表:所有直销相关业绩报表。
  • 奖金管理:可根据公司制度计算、管理所有会员的奖金信息。
  • 综合统计:所有针对相关直销数据的统计分析,包括业绩走势分析图、产品销售分析图等。
  • 会员密码管理:一级、二级密码设定;用户密码初始化等。
  • 留言板:可用于会员与公司的信息交流。
  • 公司信息发布系统:可发布最新的公司动态信息;销售部统一发放公文;各地分公司可向北京相关部门汇报各种报表;管理培训安排的相关信息;

2、专卖店子系统

专卖店代表了物流和形象。在专卖店可以实现报单业务。主要功能如下:报单管理、退货管理、资金流管理、专卖店业绩、信息统计、专卖店资料、留言板、公司动态等。

  • 报单管理:会员报单审核,查看报单信息。
  • 退货管理:管理会员退货。
  • 资金流管理:直销相关资金往来流程。
  • 专卖店业绩:查看自己专卖店的业绩。
  • 信息统计:对专卖店直销数据的统计分析,包括业绩走势分析图、产品销售分析图等。
  • 专卖店资料:修改店铺资料,店铺密码,获取密码。
  • 留言板:可用于会员与公司的信息交流。
  • 公司动态:可浏览公司发布的最新公司动态信息。

3、会员子系统

直销组织和会员是维系直销公司的生命元素,他们遍布全国甚至全世界,数量众多。中科德赛直销管理软件为每个会员提供了一个独立的“会员网上工作室”。会员子系统需要二级密码支持,有些模块通过一级密码就可以访问,有些模块需要通过二级密码来访问。

工作室主要实现以下功能:产品浏览、会员注册、网络图、网上报单、订单管理、业绩查询、奖金查询、个人资料、留言板、公司动态等。

  • 产品浏览:可浏览总公司发布的所有产品信息。
  • 会员注册:会员可通过互联网实现会员的注册申请,提交个人资料信息。
  • 网络图:个人网络的查询。
  • 网上报单:可以在线报单。
  • 订单管理:管理所有的网上报单。
  • 业绩查询:查看个人业绩。
  • 奖金查询:查看个人奖金。
  • 个人资料:管理个人资料,修改个人密码,获取密码。
  • 留言板:可用于会员与公司的信息交流。
  • 公司动态:可浏览公司发布的最新公司动态信息。

4、个性化定制功能

贵公司销售软件开发采用“中科德赛直销管理软件DSIS2008+个性化功能定制”开发模式。根据贵公司的个性化需求,确定需要定制的个性化功能。

项目开发计划

1、项目开发模式

贵公司销售管理软件采用“中科德赛直销管理软件DSIS2008+个性化功能定制”开发模式。

中科德赛直销管理软件DSIS2008是我公司在参考国内大量直销公司的实际业务需求的基础上,针对国内直销业务的流程特点和管理模式开发的具有相当通用性的产品。但考虑到不同企业的业务特点和管理模式不同,对系统的需求上具有明显的个性化差异,所以系统采用半套装方式,可对应每个用户的特殊的奖金制度和业务需求,对系统进行个性化二次开发,以更好的满足贵公司的需求。

2、人员组织结构

项目组由我方项目人员和贵公司项目负责人共同组成,共同对项目的开发、进度和质量进行管理,对于所有的角色都能够保证有专人担任。具体组织人员设想如下:

  • 贵公司成员

项目负责人:负责需求整理、项目管理和双方信息沟通。

  • 我公司成员
序号 角色 职责
1 项目经理 负责项目进度质量管理,并与贵公司定期沟通协商。
2 系统分析员 负责系统的分析和设计
3 程序员 负责系统的编码和测试
4 测试员 负责系统的测试
5 美工 负责系统界面的设计和页面的美化
6 实施人员 负责系统的现场调试、实施、试运行
7 维护人员 负责系统的运行维护和技术支持

 

项目实施计划

1、实施步骤

  • 前期准备:制定实施方案和实施计划,确定质量控制规范;
  • 业务调研和差异分析:组织各种业务调研工作,做好各种业务和流程的分析,最终由公司管理层和核心实施小组共同进行业务流程的讨论和设计;
  • 系统试运行:系统的安装、功能的开发和测试;初始数据的收集、整理和录入;
  • 系统的正式应用和维护:这是实施的最后阶段,其间应加强对新系统的监控,防止出现反弹现象。

2、培训计划

培训对象包括公司的领导、核心业务人员(关键用户)、普通用户、系统管理员等。对于不同人员,培训的内容也有所不同。

  • 对公司领导、核心业务人员、普通用户:培训软件有关功能模块的操作使用方法;
  • 对系统管理员:需进行高级培训。在基础培训的基础上,还要进行系统安装、系统设置、备份和恢复等管理功能的培训。

3、验收计划

我公司完成了贵公司直销管理系统的现场安装调试,在网络上正常试运行7日后,若正确无误,即可验收。由供需双方组成验收小组,共同对合同规定的内容进行验收。

验收时,以双方签字认可的《需求报告》为依据进行相应的功能测试,测试结果应符合实际业务要求。验收通过后,由双方验收小组人员出具《验收报告》,并签字盖章。